大型工业洗衣机厂的信息系统不应该是一个简单的信息技术产品,而应该是在现场可以实实在在、一目了然的集工业控制硬件、管理软件于一体的信息工程。
首先,信息系统必须简洁。
(一)简洁业务流程。理论上讲,上海工业洗衣机厂一切业务流程活动都可以信息化,但是,如果不分青红皂白将所有业务流程活动都实现信息化,系统就会变得异常庞杂,这样将会大大增强维护管理信息系统的成本,结果简单问题复杂化,得不偿失。因此,我们需要对在信息化建设之前,对业务流程开展5S:步,整理,确定那些是必要的,那些是不必要的,将必要的纳入信息化建设规划;第二步,整顿,接下对必要的部分进行梳理,确定那些优先,排个轻重缓急;第三步,清扫,检查现有业务流程执行状况,分析利弊,不要将错误的流程进入信息系统;第四部,清洁,对业务流程进行优化完善,形成业务流程更佳实践;第五步,素养,养成简洁业务流程的思维方式和习惯。
(二)遵循二八原则。二八原则即20%的少数决定80%的多数。酒店洗衣房设备厂家的信息化建设也存在二八原则,如我们常用的Office文档编辑软件,其功能非常丰富,百分之七八十的人员只用到其功能的百分之一二十。因此,我们在建设信息系统时,同样要用二八原则评估一下,哪些是真正重要的,以免做出太多华而不实的过剩功能,徒增实施难度和成本。